Halaman
Bab
7
Menggunakan Menu dan
Ikon Pokok pada Microsoft
Excel 2003
Setelah kamu mengetahui fungsi menu dan ikon pada Microsoft
Excel 2003, saatnya kamu akan
mempraktekan bagaimana cara menggunakannya. Pada bab ini akan diuraikan langkah-langkah
penggunaan menu dan ikon pokok yang akan sering kamu gunakan ketika kamu bekerja menggunakan
Microsoft Excel 2003.
150
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
Kata Kunci
Berikut ini kata-kata yang menjadi inti materi pada pembahasan materi ini.
Menu File, menu
Edit, menu View, menu Insert, menu
Format, menu Data,
menu Table, menu Window, menu
Help, Submenu, Toolbar Standard, Toolbar
Formating, Toolbar Drawing,
Ikon, Fungsi.
Guna memudahkan kamu dalam memahami alur pembahasan pada bab
ini, simak peta konsep berikut ini.
Peta Konsep
Fungsi Menu dan Ikon
Membuat Buku Kerja Baru
Menambahkan
Organization Chart
Menggunakan Cut, Copy, Paste
Menambahkan Diagram
Menambahkan Lembar Kerja
Menambahkan Kolom
Menambahkan Baris
Menambahkan WordArt
Menambahkan AutoShapes
Menyisipkan Picture From File
Menambahkan Clip Art
Menambahkan Komentar
Menambahkan Fungsi
Menambahkan Symbol
Menggunakan Undo Redo
Mencetak Data
Print Preview
Mengatur Format Lembar Kerja
Menyimpan Dokumen
Menutup Dokumen
Membuka Dokumen
Menambahkan Sel
Mengubah Nama
Lembar Kerja
Menggunakan
Autoformat
Menggunakan Find and Replace
Menghapus Lembar Kerja
Menambahkan Diagram
Memformat Sel
Mengatur Tinggi Baris
Mengatur Lebar Kolom
151
Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microsoft
Excel 2003
Temanmu mengalami kesulitan dalam menggunakan menu
dan ikon pokok pada Microsoft
Excel 2003? Kamu dapat membantu
temanmu itu dengan mengajarinya bagaimana menu dan ikon
pokok pada Microsoft
Excel 2003.Tentunya kamu harus terlebih
dahulu mempelajari dan memahami tentang cara menggunakan
menu dan ikon pokok pada Microsoft
Excel 2003 yang dijelaskan
berikut ini.
1.
Membuat Buku Kerja Baru
Untuk membuat buku kerja baru, kamu dapat melakukannya
dengan mengerjakan salah satu cara berikut ini.
a.
Klik menu
File
lalu pilih
New
.
b.
Klik ikon
New
pada Toolbar Standard.
Apabila berhasil, maka buku kerja baru akan dibuat.
Sebagaimana terlihat pada gambar berikut ini.
Latihan Pra Materi
Kerjakan soal-soal berikut sebelum kamu mempelajari bab ini.
1.
Fasilitas apakah yang digunakan untuk mencari sebuah
kata dalam suatu dokumen?
2.
Fasilitas apakah yang digunakan untuk menambahkan
nomor halaman pada suatu dokumen?
3.
Apakah
shortcut untuk menyimpan suatu dokumen?
Agar Siswa
Lebih Mahir
Untuk membuka
dokumen baru kamu
dapat menggunakan
shortcut Ctrl+N
152
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
Buku kerja baru
Gambar 7.1
2.
Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan
dokumen (buku kerja, data-data hasil
kerja, dan sebagainya) Microsoft
Excel, kamu dapat melakukannya
dengan mengerjakan salah satu cara berikut ini.
a.
Klik menu
File
lalu pilih
Save.
b.
Klik ikon
Save
pada
Toolbar Standard
.
Apabila kamu baru menyimpan
dokumen untuk pertama
kalinya, maka akan muncul dialog seperti terlihat pada gambar
di bawah ini.
Agar Siswa
Lebih Mahir
Untuk menyimpan
dokumen dengan
cepat, kamu dapat
menggunakan shortcut
Ctr+S
153
Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microsoft
Excel 2003
Ketiklah nama
dokumen (
File Name
) yang akan disimpan
(misal nama dokumennya adalah latihan). Pilih tempat penyim-
panan (
Save In
) dengan mengklik
. Lalu tekan tombol
Save
.
Maka
dokumen akan segera ter
simpan.
3.
Menutup Lembar Kerja
Untuk menutup lembar kerja Microsoft
Excel, kamu dapat
melakukannya dengan mengerjakan salah satu cara berikut ini.
a.
Klik menu
File
lalu pilih
Close
.
b.
Klik tombol
di pojok kanan atas buku kerja.
Apabila berhasil maka lembar kerja akan ditutup, seperti
terlihat pada gambar berikut ini.
Dialog
save
Gambar 7.2
Agar Siswa
Lebih Mahir
Kamu dapat menutup
dokumen dengan
cepat menggunakan
shortcut Ctr + W.
154
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
Tampilan ketika lembar
kerja ditutup.
Gambar 7.3
4.
Membuka Dokumen
Untuk membuka
dokumen Microsoft
Excel, kamu dapat
melakukannya dengan mengerjakan salah satu cara berikut ini.
a.
Klik menu
File
lalu pilih
Open
.
b.
Klik ikon
Open
pada Standard Toolbar.
Setelah itu akan muncul dialog untuk menentukan
dokumen
mana yang akan dibuka. Cari
dokumen yang akan dibuka pada
Look In
. Klik
dokumen yang akan dibuka, lalu tekan tombol
open
.
Agar Siswa
Lebih Mahir
Untuk membuka
dokumen secara
cepat, kamu dapat
menggunakan shortcut
Ctr+O.
155
Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microsoft
Excel 2003
5.
Mengatur
Format Lembar Kerja yang akan Dicetak
Untuk mengatur format lembar kerja yang akan dicetak,
klik menu
File
, lalu pilih
Page Setup
.
Lalu akan muncul dialog
Page Setup
. Dialog
Page Setup
terdiri atas 4 tab, yaitu
Page, Margins, Header/Footer,w
dan
Sheet
. Untuk berpindah antar tab, kamu tinggal mengklik judul
tab
-nya.
Dialog
Open.
Gambar 7.4
156
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
Pada
Tab Page
kamu dapat melakukan pengaturan
Orientation
(posisi kertas, apakah
Portrait
(tegak) atau
Landscape
(datar)),
Scaling
(skala pencetakan),
Paper Size
(ukuran kertas (A4, A3,
dan sebagainya)),
Print Quality
(kualitas pencetakan), dan
penomoran halaman.
Pada
Tab Margins
kamu dapat melakukan pengaturan
posisi Margin
(batas tepi atas, bawah, kiri, kanan,
header
dan
footer
) pencetakan.
Dialog Page Setup tab page
Gambar 7.5
Dialog Page Setup tab
margins
Gambar 7.6
157
Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microsoft
Excel 2003
Pada
Tab Header Footer
kamu dapat mencantumkan judul
atas (
Header
), judul bawah (
Footer
), pada lembar kerja yang
akan dicetak. Kamu dapat menambahkan
Header
dan
Footer
ke dalam lembar kerja yang akan dicetak dengan 2 cara. Cara
pertama, klik tanda
Lalu pilihlah
Header
atau
Footer
yang kamu inginkan (cara
pertama dilakukan apabila kamu ingin menambahkan
Header
atau
Footer
sesuai format yang disediakan Microsoft
Excel). Cara
kedua, klik tombol
Custom
Header
untuk menambahkan
Header
atau
Custom Footer
untuk menambahkan
Footer
. Setelah itu akan
muncul dialog untuk mengisikan
Header
atau
Footer
.
Dialog
Page Setub tab
header footer
Gambar 7.7
Dialog
Header
Gambar 7.8
158
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
Isikan
Header
atau
Footer
dengan cara mengklik kotak
Section
(
Left, Center
atau
Right
) terlebih dahulu, lalu kamu
ketik kata yang diinginkan, atau kamu bisa mengisikan nomor
halaman, tanggal, jam, letak penyimpanan
dokumen, nama
dokumen, gambar dengan cara meng-klik tombol-tombol yang
tersedia pada dialog
Header
atau dialog
Footer
. Setelah selesai,
klik tombol
OK,
atau klik tombol
Cancel
untuk membatalkan.
Pada
Tab Sheet
kamu dapat mengatur
Print Area
(range sel
mana saja yang akan di cetak),
Print Titles
(judul), Print dan
Page
Order
(urutan pencetakan). Setelah kamu selesai melakukan
pemformatan lembar kerja, klik
OK
. Pada dialog
Page Setup
terdapat tombol Print,
Print Preview,
dan
Options
. Tombol Print
digunakan untuk melakukan seting printer, mengatur rentang
pencetakan, dan sebagainya. Tombol
Print Preview
digunakan
untuk melihat hasil pencetakan lembar kerja sebelum dilakukan
Dialog
Footer
Gambar 7.9
Dialog
Page Setup tab sheet
Gambar 7.10
159
Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microsoft
Excel 2003
pencetakan sesungguhnya. Tombol
Options
digunakan untuk
menseting tampilan pencetakan, urutan pencetakan, ukuran
kertas, warna, dan perawatan printer.
6.
Melihat Tampilan Hasil Pencetakan dengan Print
Preview
Untuk melihat tampilan hasil pencetakan lembar kerja
sebelum dilakukan pencetakan sesungguhnya, kamu dapat
melakukannya dengan salah satu cara berikut ini.
a.
Klik menu
File
lalu klik
Print Preview.
b.
Klik ikon
Preview
pada
Toolbar Standard
.
Apabila lembar kerja belum terisi data, ketika kamu klik
Print Preview
maka akan muncul pesan peringatan “
Microsoft
Office
Excel did not find anything to print
”, klik tombol
OK
maka pesan tersebut akan segera hilang.
7.
Mencetak Data
Untuk melakukan pencetakan, kamu dapat melakukannya
dengan mengerjakan salah satu cara berikut ini.
a.
Klik ikon
pada
Toolbar Standard
(apabila kamu ingin
mencetak tanpa melakukan pengaturan terlebih dahulu).
b.
Klik menu
File
lalu pilih
(apabila kamu ingin mencetak
dengan melakukan pengaturan terlebih dahulu).
Agar Siswa
Lebih Mahir
Untuk mencetak
dokumen secara
cepat, kamu dapat
menggunakan shortcut
Ctrl + P.
160
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
Setelah itu akan muncul dialog
, sebagaimana terlihat
pada gambar di bawah ini.
Pada dialog print, kamu dapat melakukan beberapa
pengaturan berikut ini.
1)
Printer.
Apabila pada komputer kamu terpasang lebih dari satu
printer kamu dapat memilihnya dengan meng-klik tombol
pada bagian
Printer
Name
. Tombol
properties
digunakan
untuk memunculkan dialog
Document Properties
, yang
digunakan untuk melakukan pengaturan printer berkaitan
dengan tampilan pencetakan, urutan pencetakan, ukuran
kertas, warna dan perawatan
printer
. Tombol
find Printer
digunakan untuk mencari printer yang terhubung dengan
komputer kamu.
Print to file
digunakan apabila kamu
ingin mencetak dalam bentuk file.
Kotak dialog
Gambar 7.11
161
Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microsoft
Excel 2003
2)
Print Range.
Pilih
All
apabila kamu ingin mencetak seluruh halaman. Pilih
Page(s
) apabila kamu ingin mencetak beberapa halaman saja.
Kamu harus menginputkan
From
(dari halaman ke)
dan To
(sampai halaman ke) apabila memilih
Pages(s).
3)
Print What.
Pilih
Selection
apabila kamu ingin mencetak berdasarkan
Range Area
yang kamu tentukan. Pilih
Active Sheet
apabila
kamu ingin mencetak berdasarkan lembar kerja yang
aktif. Pilih
Entire Workbook
apabila kamu ingin mencetak
keseluruh data pada buku kerja.
4)
Copies
Apabila
Number of copies
kamu isi 1 maka data akan dicetak
satu kali per halaman. Apabila
Number of copies
kamu isi
2 maka data akan dicetak dua kali per halaman. Begitupun
seterusnya.
Collate
digunakan untuk menentukan susunan
pencetakan.
Klik tombol
OK
apabila kamu telah selesai melakukan
pengaturan, maka data akan segera dicetak berdasarkan
hasil pengaturan yang telah di
la ku kan. Tombol Preview
digunakan untuk melihat hasil pencetakan lembar kerja
sebelum dilakukan pencetakan sesungguhnya.
8.
Menggunakan Perintah
Undo dan
Redo
Perintah
Undo
digunakan untuk mengembalikan kondisi
pada saat perintah belum dijalankan. Perintah
Redo
digunakan
untuk mengembalikan kondisi pada saat perintah sudah
dijalankan. Untuk memberikan gambaran penggunaan perintah
Undo
dan
Redo
, kerjakan langkah berikut ini.
a.
Tempatkan pointer di posisi sel B2 dengan cara mengklik
sel B2 menggunakan mouse kamu.
b.
Ketik kata latihan lalu tekan tombol
Enter
pada
keyboard
kamu.
c.
Pindahkan pointer pada posisi sel B2 lalu tekan tombol
Delete
pada
keyboard kamu.
d.
Kata latihan akan terhapus. Kemudian kamu jalankan
perintah
Undo
dengan cara klik menu
Edit
lalu klik
Undo
,
atau klik ikon
Undo
pada Toolbar Standard. Apa yang
terjadi? Benar, kata latihan muncul kembali. Perintah
Undo
mengembalikan kondisi pada saat perintah
Delete belum
dijalankan.
e.
Kemudian kamu jalankan perintah
Redo
dengan cara klik
menu
Edit
, lalu klik
Redo
atau klik ikon
Redo
pada
Toolbar Standard
. Apa yang terjadi? Kata latihan hilang
kembali. Perintah
Redo
mengembalikan
kondisi pada saat
perintah Delete sudah dijalankan.
Agar Siswa
Lebih Mahir
Kamu dapat
melakukan
perintah undo redo
menggunakan shortcut
Ctr+Z dan Ctr+Y.
162
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
9.
Menggunakan Perintah
Cut, Copy, dan
Paste
Perintah
Cut
digunakan untuk memotong barisan kata, gambar
dan
objek-objek lainnya. Perintah
Copy
digunakan untuk meng
-
gandakan baris kata, gambar dan objek-objek lainnya. Perintah
Paste
digunakan untuk
menampilkan baris kata, gambar dan
objek-objek lainnya, yang sebelumnya telah di
Cut
atau di
Copy
.
Untuk memberikan gambaran penggunaan perintah
Cut
,
Copy
dan
Paste
, kerjakan langkah berikut ini.
1.
Tempatkan pointer di posisi sel B2 dengan cara mengklik sel B2 menggunakan
mouse kamu.
2.
Ketik kata latihan, lalu tekan tombol
Enter
pada keyboard kamu.
3.
Pindahkan pointer pada posisi sel B2, lalu jalankan perintah
Copy
dengan
cara mengklik menu
Edit
lalu, klik
Copy
atau dengan cara mengklik ikon
Copy
pada
Toolbar Standard
.
4.
Pindahkan pointer pada posisi sel C2, lalu jalankan perintah
Paste
dengan
cara mengklik menu
Edit
, lalu klik
Paste
atau dengan cara mengklik ikon
Paste
pada
Toolbar Standard
. Maka kata latihan akan digandakan.
5.
Pindahkan pointer pada posisi sel B2, lalu jalankan perintah
Cut
dengan
cara mengklik menu
Edit
, lalu klik
Cut
atau dengan cara mengklik ikon
Cut
pada
Toolbar Standard
.
6.
Pindahkan pointer pada posisi sel B3, lalu jalankan perintah
Paste
dengan
cara mengklik menu
Edit
, lalu klik
Paste
atau dengan cara mengklik ikon
Paste pada
Toolbar Standard
. Kata latihan akan dipotong lalu di
pindahkan
ke sel B3.
Kegiatan 7.1
10. Menghapus lembar kerja
Untuk menghapus lembar kerja, kamu dapat melakukannya
dengan mengklik menu
Edit
, lalu klik
Delete Sheet
, maka
lembar kerja yang aktif akan segera terhapus.
11.
Menggunakan perintah Find dan Replace
Perintah
Find
digunakan untuk mencari kata yang terletak pada
suatu sel dalam suatu lembar kerja. Perintah
Replace
digunakan
untuk mengubah kata yang terletak pada suatu sel dalam suatu
lembar kerja. Untuk memberikan gambaran penggunaan perintah
Find
dan
Replace
, kerjakan langkah berikut ini.
a.
Tempatkan pointer di posisi sel B2 dengan cara mengklik
sel B2 menggunakan mouse kamu.
b.
Ketik kata latihan, lalu tekan tombol
Enter
pada
keyboard
kamu sehingga pointer berada pada sel B3.
163
Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microsoft
Excel 2003
c.
Kemudian jalankan perintah
Find
dengan cara mengklik
menu
Edit
, lalu klik
Find
. Lalu akan muncul dialog
Find
and Replace
.
d.
Klik kotak
Find What
, ketik kata “latihan” lalu tekan tombol
Find Next
. Maka pointer akan berpindah dari sel B3 ke B2,
dan menyeleksi kata latihan.
e.
Klik
Tab Replace
sehingga tampilan seperti terlihat pada
gambar berikut.
f.
Klik kotak
Replace with
, ketik kata belajar, lalu tekan
tombol
Replace
. Maka kata latihan pada sel B2 akan
digantikan dengan kata belajar. Klik tombol
Close
untuk
menutup dialog
Find and Replace
.
12. Menambahkan sel
Untuk menambahkan sel, kamu dapat melakukannya dengan
cara mengklik menu
Insert
, lalu klik
Cells
, sehingga akan muncul
dialog
Insert
seperti terlihat pada gambar di bawah ini.
Kamu dapat menentukan bentuk penambahan sel tersebut
dengan cara memilih pilihan yang tersedia (
Shift cells right,
Shift
cells down, Entire row
dan
Entire colum
). Untuk mengetahui
Dialog
Find and Replace
tab Find
Gambar 7.12
Dialog
Find and Replace tab
Replace
Gambar 7.13
Dialog
Insert
Gambar 7.14
164
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
perbedaan
Shift cells right, Shift cells down, Entire row,
dan
Entire column
ikutilah langkah-langkah berikut ini.
a.
Tempatkan pointer pada posisi sel B2, dengan cara meng-
klik sel B2 menggunakan mouse kamu.
b.
Ketik kata latihan lalu tekan tombol
Enter
pada
keyboard
kamu.
c.
Klik sel B2, klik menu
Insert
, lalu klik
Cells
. Pilih
Shift
cells right
, lalu tekan tombol
OK
. Maka kata latihan akan
berpindah posisi ke sel C2, perpindahan posisi disebabkan
oleh penambahan sel ke arah kanan.
d.
Klik sel C2, klik menu
Insert
, lalu klik
Cells
. Pilih
Shift
cells down
lalu tekan tombol
OK
. Maka kata latihan akan
berpindah posisi ke sel C3, perpindahan posisi disebabkan
oleh penambahan sel ke arah bawah.
e.
Klik sel C1, ketik kata belajar, tekan
Enter
pada
keyboard
.
Klik menu
Insert
, lalu klik
Cells
kemudian pilih
Entire row
,
tekan tombol
OK
. Maka sel akan bertambah sepanjang
satu baris.
f.
Klik sel C1. Klik menu
Insert
, lalu klik
Cells
, kemudian
pilih
Entire column
, tekan tombol
OK
. Sel akan bertambah
sepanjang satu kolom.
13. Menambahkan Baris
Untuk menambahkan baris, klik menu
Insert
, lalu klik
Row
.
14. Menambahkan Kolom
Untuk menambahkan kolom, klik menu
Insert
, lalu klik
Columns
.
15. Menambahkan Lembar Kerja
Untuk menambahkan lembar kerja baru, klik menu
Insert
, lalu
klik
Worksheet
. Maka
Tab Sheet
akan bertambah, menandakan
lembar kerja baru telah dibuat.
16. Menambahkan Chart (
Diagram)
Supaya
Chart
bisa digambarkan, maka harus ada data
yang diisikan terlebih dahulu. Untuk mengisikan data ikutilah
langkah-langkah berikut ini.
a.
Klik sel B3, ketik kata “Nama Barang”.
b.
Klik sel C3, ketik kata Harga.
c.
Klik sel B4, ketik huruf A. Klik sel B5, ketik huruf B. Klik
sel B6, ketik huruf C.
d.
Klik sel C4, ketik angka 1000. Klik sel C5, ketik angka
2000. Klik sel C6, ketik angka 3000.
165
Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microsoft
Excel 2003
Untuk menambahkan
Chart
ikuti langkah berikut ini.
a.
Blok data mulai dari sel B3 sampai sel C6, caranya klik sel
B3 (tekan tombol kiri mouse kamu dan jangan dilepaskan)
lalu geser mouse sampai sel C6.
b.
Tambahkan
Chart
dengan mengerjakan salah satu cara
berikut ini.
1)
Cara pertama, klik menu
Insert
lalu klik
Chart
.
Mengisi data
Gambar 7.15
Memblok data
Gambar 7.16
166
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
b)
Cara kedua, klik ikon
Chart
pada
Toolbar Standard.
Setelah itu akan muncul dialog
Chart Wizard
.
c.
Pilih bentuk
Chart
yang kamu inginkan, lalu klik tombol
Next
. Maka akan muncul dialog
Chart Wizard Tab Data
Range
.
Dialog
Chart Wizard tab
Standar Types
Gambar 7.17
Dialog
Chart Wizard tab
Data Range
Gambar 7.18
167
Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microsoft
Excel 2003
d.
Isikan
Chart title
dengan kata Daftar Harga Barang,
Category
(X) axis
dengan kata Nama Barang,
Value
(Y)
axis
dengan
kata Harga. Klik tombol
Next
. Maka akan muncul dialog
seperti ditunjukan pada gambar di bawah ini.
e.
Klik tombol
Finish
. Maka
Chart
akan segera dibuat.
Dialog
Chart Wizard Place
chart
Gambar 7.19
Dialog
Chart
Gambar 7.20
17.
Menambahkan Symbol
Untuk menambahkan
Symbol
, kamu dapat melakukannya
mengklik menu
Insert
, lalu klik
Symbol
.
168
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
Lalu akan muncul dialog
Symbol
. Pilihlah
Symbol
yang
akan ditambahkan, lalu klik tombol
Insert
.
18. Menambahkan Function (Rumus)
Untuk menambahkan
Function
, klik sel A1, lalu kamu kerja
-
kan salah satu cara berikut ini.
a.
Klik menu
Insert
lalu klik
Function
.
b.
Klik gambar panah pada ikon
Auto Sum
, klik
More
Function
, pada
Toolbar Standard
.
Dialog
Symbol
Gambar 7.21
169
Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microsoft
Excel 2003
Setelah itu akan muncul dialog
Insert Function
seperti
ditunjukan pada gambar di bawah ini.
Kamu dapat memilih berbagai macam kategori fungsi.
Untuk permulaan pilih kategori
Most Recently Used
sebagai-
mana terlihat pada gambar di atas. Lalu pilihlah fungsi SUM
(penjumlahan), kemudian klik tombol
OK
maka akan muncul
dialog
Function Argument
.
Dialog
Insert Function
Gambar 7.22
170
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
Klik kotak isian Number 1, isikan angka 10. Klik kotak
isian Number 2, isikan angka 20. Lalu klik tombol
OK
. Maka
angka-angka tersebut akan segera dijumlahkan sehingga sel A1
berisi angka 30.
19. Menambahkan Comment (Komentar)
Klik sel B3, klik menu
Insert
, lalu klik
Comment
. Maka
akan muncul sebuah kotak dimana kamu dapat mengisikan
komentar yang kamu inginkan.
20. Menambahkan Clip Art
Clip Art
adalah gambar artistik yang disediakan oleh
Microsoft
Excel. Untuk menambahkan
Clip Art
lakukan salah
satu cara berikut ini.
a.
Klik menu
Insert
, lalu pilih
Picture
, kemudian klik
Clip
Art
.
Dialog
Function Arguments
Gambar 7.23
Menambahkan komentar
Gambar 7.24
171
Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microsoft
Excel 2003
b.
Klik ikon
Insert Clip Art
pada
Toolbar Drawing
.
Lalu akan muncul dialog
Clip Art
, klik tombol
Go
. Lihat
gambar di bawah ini.
Klik gambar yang kamu inginkan. Maka gambar yang kamu
pilih akan segera disisipkan pada lembar kerja.
Dialog Clip Art
Gambar 7.25
172
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
21. Menambahkan
Picture From File
Untuk menambahkan gambar lakukan salah satu cara berikut
ini.
a.
Klik menu
Insert
, lalu pilih
Picture
, kemudian klik
From File
.
b.
Klik ikon
Insert Picture From File
pada
Toolbar Drawing
.
Lalu akan muncul dialog
Insert
Picture
. Carilah gambar
yang ingin kamu sisipkan dengan cara mengklik tanda panah
pada bagian
Look in.
Klik gambar, kemudian klik tombol
Insert
.
Gambar akan segera disisipkan pada lembar kerja.
Dialog
Insert Picture
Gambar 7.26
173
Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microsoft
Excel 2003
22.
Menambahkan
AutoShapes
Untuk menambahkan
AutoShapes
, lakukan salah satu cara
berikut ini.
a.
Klik menu
Insert
, lalu pilih
Picture
, kemudian klik
Auto-
Shapes
.
Setelah itu akan muncul
dialog
AutoShapes
. Kemudian
kerjakanlah langkah berikut ini.
1)
Pilihlah
AutoShapes
yang kamu inginkan, lalu klik, pilih
Shapes
(gambar) yang kamu inginkan, klik kembali.
2)
Klik
sembarang sel, maka
Shapes
(gambar) akan segera
disisipkan.
b.
Klik menu
AutoShapes
pada
Toolbar
Drawing,
pilih
Auto-
Shapes
, pilih
Shapes
, yang kamu inginkan Klik sembarang
sel, maka
Shapes
(gambar) akan segera disisipkan.
Apabila kamu memilih
Lines, Connectors
dan
Callouts
pada
AutoShapes,
ada perbedaan cara dalam menyisipkannya
pada lembar kerja.
174
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
a.
Untuk
Lines
:
1)
klik menu
AutoShapes
pada
Toolbar
Drawing –
pilih
Lines –
pilih
Shapes (Line, Arrow, Double Arrow,
Curve, Freeform
atau
Scribble)
– lalu klik;
2)
apabila kamu memilih
Shapes Line, Arrow, Double
Arrow
atau
Scribble
, klik dan tekan tombol mouse
kiri (jangan dilepas), lalu geser mouse ke arah yang
kamu kehendaki kemudian lepaskan tombol mouse
kiri kamu. Apabila kamu memilih
Shapes Curve
atau
Freeform
, klik sembarang sel, lalu geser mouse ke
arah yang kamu kehendaki, klik, lalu geser mouse
ke arah yang kamu kehendaki, klik, lalu geser mouse
ke arah yang kamu kehendaki lalu klik se
banyak dua
kali (double klik).
b.
Untuk
Connectors
:
1)
klik menu
AutoShapes
pada
Toolbar
Drawing,
pilih
Connectors
, pilih
Shapes (Straight Connectors
, dan
seterusnya), lalu klik;
2)
klik sembarang sel, lalu geser mouse ke arah yang
kamu kehendaki kemudian klik.
c.
Untuk
Callouts
:
1)
klik menu
AutoShapes
pada
Toolbar
Drawing
, pilih
Callouts
, pilih
Shapes
(Rectangular Callout, dan
sebagainya), lalu klik;
2)
klik sembarang sel, ketik kata, lalu klik sembarang sel.
23. Menambahkan WordArt
Untuk menambahkan
WordArt
, lakukan salah satu cara
berikut ini.
a.
Klik menu
Insert
, pilih
Picture
, lalu klik
WordArt
.
175
Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microsoft
Excel 2003
b.
Klik ikon
Insert WordArt
pada
Toolbar Drawing
.
Lalu akan muncul dialog
WordArt Gallery
. Pilih
WordArt
yang kamu inginkan lalu tekan tombol
OK
.
Lalu akan muncul dialog
Edit
WordArt Text
. Ubah jenis
Font
(huruf),
Size
(ukuran huruf), ketebalan huruf (tekan tombol
B), kemiringan huruf (tekan tombol I) jika diperlukan. Ganti kata
“
Your Text Here
” dengan kata yang kamu inginkan, misalnya
kata “Belajar”. Lalu tekan tombol
OK
.
Dialog
WordArt Gallery
Gambar 7.27
Dialog
Edit Wordrat Text
Gambar 7.28
176
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
24. Menambahkan Organization Chart
Untuk menambahkan
Organization Chart,
klik menu
Insert
, pilih
Picture
, lalu klik
Organization Chart
.
Lalu akan muncul tampilan seperti ditunjukan pada
gambar di bawah ini. Klik pada kotak untuk mengetikan kata
yang akan kamu ketik.
25.
Menambahkan
Diagram
Untuk menambahkan
Diagram lakukan salah satu cara
berikut ini.
Organization Chart
Gambar 7.29
177
Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microsoft
Excel 2003
a.
Klik menu
Insert
, lalu klik
Diagram
.
b.
Klik ikon
Insert
Diagram or Organization Chart
pada
Toolbar
Drawing
.
Lalu akan muncul dialog
Diagram Gallery.
Klik
Diagram Type
yang kamu inginkan, lalu tekan tombol
OK
. Selanjutnya akan
muncul gambar diagram yang telah kamu pilih. Klik kata
“
Click to add text
”, ketik kata yang kamu kerjakan.
26. Memformat
Cells (Sel)
Untuk memformat sel, klik menu
Format
lalu pilih
Cells
. Lalu
akan muncul dialog
Format
Cells.
Dengan dialog
Format
Cells
kamu dapat memformat (mengatur) penulisan
number
(angka,
mata uang, tanggal, waktu, persen, dan sebagainya), memformat
Dialog
Diagram Gallery
Gambar 7.30
178
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
Alignment
(posisi) teks (huruf dan angka), memformat
Font
(huruf), memformat Border, mem
format Pattern
dan memformat
Protection
pada suatu sel atau
Range
sel.
a.
Memformat Number
1)
Number
a)
Klik sel B2, ketik angka 2000, lalu tekan
enter
pada
keyboard
kamu. Klik kembali sel B2.
b)
Klik menu
Format
, lalu klik
Cells
. Sehingga muncul
dialog
Format
Cells. Pada
Tab Number
pilih
Category
Number
. Isi
Decimal palces
dengan angka 2. Klik
kotak
Use 1000 Separator.
Klik
Negative Number
pada urutan ke dua (warna angka merah). Lihat
gambar dibawah ini.
c)
Klik tombol
OK
. Tampilan angka akan berubah sesuai
dengan pengaturan yang telah kamu lakukan. Angka
yang tadinya 2000 menjadi 2,000.00. Bagaimana
kalau angka yang diketik negatif? Coba rubah angka
Dialog
Format Cells
Gambar 7.31
Dialog
Format Cells tab
Number - category number
Gambar 7.32
179
Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microsoft
Excel 2003
pada sel B2 men
jadi -2000 lalu tekan
enter
. Apa
yang terjadi? Angka -2000 ternyata berubah menjadi
2,000.00 berwarna merah, sesuai dengan pengaturan
yang telah dilakukan.
d)
Klik sel B2. Klik menu
Edit
, pilih
Clear
, lalu klik
Formats. Maka
Format Number
yang kamu berikan
pada sel B2 akan dihapus dan angka kembali pada
keadaan semula.
2)
Currency
a)
Klik sel B2, ketik angka 2000, lalu tekan enter pada
keyboard kamu. Klik kembali sel B2.
b)
Klik menu
Format
, lalu klik
Cells
. Maka akan muncul
dialog
Format
Cells
. Pada
Tab Number
pilih
Category
Currency
. Isi
Decimal
places
dengan angka 2. Klik
tanda panah pada kotak
Symbol
lalu cari kata Rp
Indonesian
. Klik
Negative Number
pada urutan per
-
tama.
Lihat gambar di bawah ini.
c)
Klik tombol
OK
. Tampilan angka akan berubah sesuai
dengan pe
ngaturan yang telah kamu lakukan. Angka
2000 berubah menjadi Rp2,000.00. Bagaimana kalau
angka bernilai negatif? Coba kamu rubah angka pada
sel B2 menjadi -2000 lalu tekan
enter
. Apa yang terjadi?
Angka -2000 ternyata berubah menjadi -Rp2,000.00,
sesuai dengan pengaturan yang telah dilakukan.
d)
Klik sel B2. Klik menu
Edit
, pilih
Clear
, lalu klik
Format
.
Maka
Format Number
yang kamu berikan pada sel B2 akan
dihapus dan angka kembali pada keadaan semula.
Dialog Format Cells tab
Number - category currency
Gambar 7.33
180
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
3)
Date
a)
Klik sel B2, ketik teks 19/08/2007, lalu tekan
Enter
pada
keyboard
. Klik kembali sel B2.
b)
Klik menu
Format
, lalu klik
Cells. Sehingga muncul
dialog
Format
Cells
. Pada
Tab Number
pilih
Category
Date
. Klik tanda panah pada kotak
Locale
(location)
lalu cari kata
Indonesian
. Pada kotak
Type
pilih kata
14 Maret 2001. Lihat gambar di bawah ini.
c)
Klik tombol
OK
. Sehingga tampilan teks tanggal akan
berubah sesuai dengan pengaturan yang telah kamu
lakukan. Teks tanggal yang tadinya 19/08/2007 berubah
menjadi 19 Agustus 2007 (format Indonesia). Apabila
perintah ini tidak bekerja, kamu perlu melakukan
beberapa pengaturan pada
Control Panel
sistem operasi
komputer kamu.
d)
Klik sel B2. Klik menu
Edit
, pilih
Clear
, lalu klik
Formats
. Maka
Format Number
yang kamu berikan
pada sel B2 akan dihapus dan teks kembali pada
keadaan semula.
4)
Percentage
a)
Klik sel B2. Klik menu
Format
lalu klik
Cells, sehingga
akan muncul dialog
Format
Cells
. Pada
Tab Number
pilih
Category Percentage
. Klik tombol
OK
.
b)
Klik sel B2 ketik angka 25 lalu
Enter
, sehingga angka
25 berubah menjadi 25%.
c)
Klik sel B2. Klik menu
Edit
, pilih
Clear
, lalu klik
Formats
,
Format Number yang kamu berikan pada
sel B2 akan dihapus dan teks kembali pada keadaan
semula.
Dialog
Format Cells tab
Number - category date
Gambar 7.34
181
Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microsoft
Excel 2003
b.
Memformat Alignment
1)
Klik sel B2. Ketik kata Belajar, tekan
Enter
pada
keyboard
.
Klik kembali sel B2.
2)
Klik menu
Format
lalu klik
Cells,
Sehingga akan muncul
dialog
Format Cells
. Pilih
Tab Alignment.
3)
Pada bagian
Text Alignment.
Klik tanda panah pada kotak
Horisontal, lalu pilih Center. Klik tanda panah pada kotak
Vertikal, lalu pilih
Center
.
4)
Pada bagian
Orientation
isikan angka -90 pada kotak
Degress
. Atau klik titik yang paling bawah pada kotak
yang berisi titik-titik setengah l
ing
kar
an. Lalu Klik tombol
OK
. Lihat gambar berikut ini.
a)
Tampilan akan seperti gambar di bawah ini.
Klik sel B2. Klik menu
Edit
, pilih
Clear
, lalu klik
Format
.
Format
Aligment
yang kamu berikan pada sel B2 akan dihapus
dan teks kembali pada keadaan semula.
c.
Memformat Border
1)
Klik sel B2. Ketik kata Huruf. Klik sel C2. Ketik kata Angka.
2)
Klik sel B3. Ketik huruf A. Klik sel B4. Ketik huruf B.
Dialog
Format Cell tab
Alignment
Gambar 7.35
Hasil
Format Alignment
Gambar 7.36
182
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
3)
Klik sel C3. Ketik angka 1. Klik sel C4. Ketik angka 2.
4)
Klik dan tekan tombol kiri Mouse (jangan dilepas) pada sel
B2, lalu geser Mouse ke posisi sel C4.
5)
Klik menu
Format
lalu klik
Cells
. Sehingga akan muncul
dialog
Format
Cells
. Pilih
Tab Border
. Pada
Preset
klik
tombol
Outline
lalu klik tombol
Inside
. Lalu klik tombol
OK
. Tampilan akan terlihat seperti gambar di bawah ini.
27. Memformat Tinggi Row (Baris)
Klik sel B2. Ketik kata Belajar, lalu klik menu
Format
, pilih
Row
, lalu klik Height, sehingga muncul dialog
Row Height.
Isikan angka 25 pada kotak lalu tekan tombol
OK
. Maka tinggi
sel-sel yang sebaris dengan sel B2 akan berubah setinggi 25.
Klik kembali sel B2, lalu klik menu
Format, pilih Row,
lalu klik
Autofit
. Tinggi sel B2 dan sel-sel yang sebaris akan
menyesuaikan dengan tinggi huruf yang diketik pada sel B2.
28. Memformat Lebar Column (Kolom)
Klik sel B2. Ketik kata Belajar, lalu klik menu
Format
, pilih
Column
, lalu klik
Width
. Maka akan muncul dialog
Column
Width
. Isikan angka 25 pada kotak lalu tekan tombol
OK
. Lebar
sel-sel yang sekolom dengan sel B2 akan berubah selebar 25.
Hasil
Format Border
Gambar 7.37
Dialog Row Height
Gambar 7.38
Dialog Column Height
Gambar 7.39
183
Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microsoft
Excel 2003
Kemudian klik kembali sel B2, lalu klik menu
Format
, pilih
Column
, lalu klik
Autofit Selection
. Maka lebar sel B2 dan sel-
sel yang sekolom akan menyesuaikan dengan lebar huruf yang
diketik pada sel B2.
29. Mengubah Nama Lembar Kerja
Untuk mengubah nama
Sheet
(lembar kerja) klik menu
Format
, pilih
Sheet
, lalu klik
Rename
. Lihat pada
TabSheet
,
nama
Sheet
yang akan diubah telah di blok. Kemudian kamu
ketik nama yang baru.
30.
Menggunakan AutoFormat
Untuk memberikan gambaran penggunaan
AutoFormat
,
kerjakan langkah-langkah berikut ini.
a.
Klik sel B2. Ketik kata Huruf. Klik sel C2. Ketik kata Angka.
b.
Klik sel B3. Ketik huruf A. Klik sel B4. Ketik huruf B.
c.
Klik sel C3. Ketik angka 1. Klik sel C4. Ketik angka 2.
d.
Klik dan tekan tombol kiri Mouse (jangan dilepas) pada sel
B2, lalu geser Mouse ke posisi sel C4.
e.
Klik menu
Format
, lalu klik
AutoFormat
. Maka akan muncul
dialog
AutoFormat
. Pilih
Format yang diinginkan. Lalu klik
tombol
OK.
Maka tam
pilan Range B2-C4 akan berubah.
Lihat gambar di bawah.
Tugas Mandiri
Praktikkanlah pembahasan-pembahasan pada bab ini. Jangan takut salah.
184
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
Tugas Kelompok
Kerjakanlah bersama kelompok belajarmu.
Tuliskanlah langkah-langkah cara menggunakan menu dan ikon pada
Microsoft
Excel 2003 dengan cara mempraktekannya terlebih dahulu bersama teman-
temanmu.
R a n g k u m a n
1.
Untuk membuat buku kerja baru, kerjakan salah satu cara berikut ini.
a.
Klik menu
File
lalu pilih
New
.
b.
Klik ikon
New
pada
Standard Toolbar.
2.
Untuk menyimpan
dokumen kerjakan salah satu cara berikut ini.
a.
Klik menu
File
lalu pilih
Save
.
b.
Klik ikon
Save
pada
Standard Toolbar
.
3.
Untuk menutup lembar kerja Microsoft
Excel, kerjakan salah satu cara
berikut ini.
a.
Klik menu
File
lalu pilih
Close
.
b.
Klik tombol
di pojok kanan atas buku kerja.
4.
Untuk membuka
dokumen Microsoft
Excel, kerjakan salah satu cara
berikut ini.
a.
Klik menu
File
lalu pilih
Open
.
b.
Klik ikon
Open
pada
Standard Toolbar
.
5.
Untuk mengatur format lembar kerja yang akan dicetak, klik menu
File
,
lalu pilih
Page Setup
.
6. Untuk melihat tampilan hasil pencetakan lembar kerja sebelum dilakukan
pencetakan sesungguhnya, kerjakan salah satu cara berikut ini.
a.
Klik menu
File
lalu klik
Print Preview
.
b.
Klik ikon
Print Preview
pada
Standard Toolbar
.
7.
Untuk melakukan pencetakan, kamu kerjakan salah satu cara berikut ini.
a.
Klik ikon
pada
Toolbar Standard
(apabila kamu ingin mencetak
tanpa melakukan pengaturan terlebih dahulu).
b.
Klik menu
File
lalu pilih
(apabila kamu ingin mencetak
dengan melakukan pengaturan terlebih dahulu).
8.
Untuk menghapus lembar kerja, kamu dapat melakukannya dengan
mengklik menu
Edit
, lalu klik
Delete Sheet
.
9.
Untuk menambahkan sel, kamu dapat melakukannya dengan cara
mengklik menu
Insert
, lalu klik
Cells
.
10.
Untuk menambahkan baris, klik menu
Insert
, lalu klik
Row
.
185
Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microsoft
Excel 2003
R e f l e k s i
Setelah kamu mempelajari bab Mengunakan Menu dan Ikon Pokok pada
Microsoft
Excel 2003, apa yang kamu dapat? Dapatkah kamu menjelaskan
isi bab tersebut didepan teman-temanmu?
11.
Untuk menambahkan kolom, klik menu
Insert
, lalu klik
Columns
.
12.
Untuk menambahkan lembar kerja baru, klik menu
Insert
, lalu klik
Worksheet.
13.
Untuk memformat Sel
,
klik menu
Format
lalu pilih
Cells
.
14.
Untuk memformat tinggi baris, klik menu
Format
, pilih
Row
, lalu klik
Height
.
15.
Untuk memformat lebar kolom, klik menu
Format
, pilih
Column
, lalu
klik
Width
.
16.
Untuk mengubah nama
Sheet
(lembar kerja) klik menu
Format
, pilih
Sheet, lalu klik
Rename
.
186
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
Pelatihan Bab 7
A.
Pilihlah jawaban yang tepat.
1.
Jika kamu ingin membuat
dokumen baru, pilih submenu ...
a.
New
c.
Close
b.
Open
d.
Save
2.
Short cut untuk menutup
dokumen yang sedang aktif adalah ....
a.
Ctrl + O
c.
Ctrl + C
b.
Ctrl + W
d.
Ctrl + B
3.
Pada menu page setup terdapat page orientation landscape yang memiliki arti ....
a.
datar
c.
tegak
b.
diagonal
d.
berdiri
4.
Sebelum mencetak
dokumen, kamu hendak mengecek terelebih dulu menggunakan
fasilitas ....
a.
c.
open
b.
teks area
d.
print preview
5.
Undu adalah perintah untuk ....
a.
mengulang perintah sebelumnya
b.
menghapus langkah-langka sebelumnya
c.
mengembalikan kondisi sebelum perintah dijalankan
d.
menggulang peringah yang baru saja dilakukan
6.
Jika kamu ingin mencari sebuah kata adan menggantikannya dengan kata yang
lain, kamu dapat mengeluarkan perintah ....
a.
find
c.
replace
b.
cut
d.
copy
187
Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microsoft
Excel 2003
7.
Untuk membuat grafik menggunakan langkah-langkah yang disediakan oleh
Microsoft Excel 2003 dapat menggunakan ....
a.
chart
c.
chart wizard
b.
print preview
d.
tools
8.
Auto sum digunakan untuk .....
a.
menjumlahkan sejumlah nilai
b.
menghapus nilai
c.
mengalihkan suatu nilai
d.
merata-ratakan sejumlah nilai
9.
Ikon insert clip art terdapat pada ....
a.
toolbar standard
c.
toolbar picture
b.
toolbar drawing
d.
menu bar
10.
WordArt adalah menu untuk ....
a.
membuat teks artistik
c.
seni berkata-kata
b.
seni menulis
d.
membuat grafik
B.
Jawablah pertanyaan berikut ini.
1.
Jelaskanlah cara dalam membuat buku kerja baru.
2.
Jelaskanlah cara menyimpan
dokumen.
3.
Jelaskanlah cara pengaturan halaman kerja yang akan dicetak.
4.
Jelaskanlah cara mencetak data.
5.
Jelaskan cara memformat mata uang dalam format Rupiah.
6.
Jelaskan cara memformat bilangan dengan format 3 angka dibelakang koma.
7.
Jelaskanlah cara dalam membuat
border.
8.
Jelaskanlah langkah-langkah yang kamu kerjakan dalam membuat tampilan
seperti
gambar di bawah ini.
188
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
9.
Jelaskanlah langkah-langkah yang kamu kerjakan dalam membuat tampilan
seperti
gambar di bawah ini.
10.
Jelaskanlah langkah-langkah yang kamu kerjakan dalam membuat tampilan
seperti
gambar di bawah ini.